TNT关于录单的通知

接TNT通知:
发货时,发票需要两份,一份和面单,一份随货
2.为了避免快件错转,误派等情况发生,烦请贵局按照中速运单背书条款第二和第三条、以及如下归纳信息逐项准确填写收件人信息,谢谢配合。
1.     收件人
请填写收件人的完整姓名,简写,缩写,昵称,只有名字没有姓,或者姓名和证件不匹配等情况都可能无法顺利完成目的地国家清关流程。若是银行件等无法知悉收件人姓名的情况,烦请必须填写收件公司准确的部门。
2.     城市
若未填写城市名,代理输机时无法识别城市将按邮编录入后自动匹配城市名,当邮编对应多城市名情况时,系统将默认第一个城市,故请在地址栏准确填写收件地址城市,而不是写在地址栏。
3.     国家/地区
和中国香港一样,此栏通常不直接填写中国,而是香港。比如快件寄往关岛请不要直接填写美国,快件寄往瓜德罗普请不要直接填写法国,若填写错误会导致货物错转并退回。
4.     公司
若非私人件,请务必填写完整的收件人公司抬头以免造成清关问题,比如目的国为俄罗斯的私人件在抵达目的地清关站点后会被直接退回,比如在印度清关站点修改收件人的信息必须向当地海关支付相关费用和提供情况说明等一系列的资料解释修改原因。
5.     地址
1) 请填写可以通过地图查询到的真实地址,不接受邮政信箱,自提柜等司机无法派送的非真实地址作为收件地址,此类情况除了无法派送外,还存在货物无法完成进口清关流程或派送后丢失的风险。
2) 请尽量准确清晰填写收件地址,注意区别容易混淆的字母和数字,比如0和O, 1和L,13和B
3) 因系统能输入的字符有限,在运单上已填写过的国家,城市和邮编无需重复填写。
6  邮编编码
若未填写城市名,代理输机时无法识别城市将按邮编录入后自动匹配城市名,当邮编对应多城市名情况时,系统将默认第一个城市,故请在地址栏准确填写收件地址城市,而不是填写在地址栏。
7. 电话
1)请不要填写0000,1234等无效的电话号码
2)因国外同事没有权限拨打国际电话。即使发件人就是收件人,请填写收件人在目的地使用的有效固定电话或手机号,不要填写+86的中国国内手机号。若是展会件,请填写酒店 联系电话。
3)同样因系统字符有限,目的地国家的区号,城市区号等信息可以不用填写,以免有效数字无法完整显示在系统中,国外同事也可以有效辨识出电话号码是否正确。